??第一條 為規(guī)范招商局漳州開發(fā)區(qū)社區(qū)基金會(下稱“基金會”)的組織和行為,便于業(yè)務主管部門加強對基金會的監(jiān)督管理,保證基金會的規(guī)范、高效運作,更好地發(fā)揮慈善公益效應,根據《基金會管理條例》、《招商局漳州開發(fā)區(qū)社區(qū)基金會章程》,制定本制度。
??第二條 重大事項是指對社會可能產生重大影響,關系基金會利益、組織建設與發(fā)展的重大事件、重要活動。
??第三條 基金會重大事項報告應遵循及時、準確、完整的原則。
??第四條 下列事項,應向基金會業(yè)務主管部門報告:
??(一)年度工作總結和下年度工作計劃;
??(二)原始基金數額變更;
??(三)業(yè)務范圍變更;
??(四)理事、監(jiān)事變更;
??(五)法定代表人變更;
??(六)章程的修訂;
??(七)分支機構、代表機構的設立;
??(八)基金會的終止與注銷;
??(九)業(yè)務活動中發(fā)生的重大人員傷亡和財產損失事故;
??(十)業(yè)務活動中發(fā)生的,導致本組織工作不能正常開展的糾紛、沖突;
??(十一)業(yè)務主管部門規(guī)定的其他重大事項。
??第五條 重大事項報告可以采取電話、傳真和書面形式,書面形式包括電子和紙質形式,必要時可向業(yè)務主管部門當面報告。
??第六條 基金會秘書處負責具體實施重大事項報告工作。
??第七條 秘書處向理事會報告的重大事項:
??(一)章程的制定和修改;
??(二)重大業(yè)務活動計劃,包括資金的募集、管理和使用計劃;
??(三)審定大額資助項目;
??(四)年度財務收支預算及決算;
??(五)內部管理制度的制定;
??(六)設立辦事機構、分支機構、代表機構;
??(七)秘書長、副秘書長的聘任;
??第八條 上述向理事會報告的重要事項,秘書長先向執(zhí)行副理事長、理事長報告,再向理事會報告。
??第九條 秘書處在工作中遇到的重要問題,由秘書長及時報告理事長。
??第十條 秘書處工作人員在工作中遇到的重要情況和重大問題應及時向秘書長報告。
??第十一條 本辦法自印發(fā)之日起實施。
??第十二條 本制度由基金會秘書處負責解釋。